Порядок обработки персональных данных внешнего кадрового резерва
Настоящий порядок обработки персональных данных внешнего кадрового резерва составлен в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных (далее Порядок), предпринимаемые АО НПК ПАНХ ИНН 2308006658, 350000, г. Краснодар, ул. Кирова, 138 (далее – Оператор).
Цель обработки персональных данных: формирование и ведение внешнего кадрового резерва АО НПК «ПАНХ», направление информационных рассылок об имеющихся в компании вакансиях потенциальным кандидатам во внешний кадровый резерв (далее – Пользователи), проведение исследований и опросов.
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, направленные Оператору посредством электронной почты на адрес hr@panh.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данным Порядком.
Информация о Пользователях собирается и хранится в виде электронных файлов в программе «E-Staff Рекрутер».
Защита персональных данных Пользователей в программе «E-Staff Рекрутер» обеспечивается паролем, доступ к которому имеет только менеджер по персоналу. Доступ иных лиц к личному кабинету в программе «E-Staff Рекрутер» ограничен.
Получение согласия от Пользователя обеспечивается путем нажатия на галочку в разделе «Карьера» на корпоративном сайте Оператора.
Включение (хранение) персональных данных Пользователей во внешнем кадровом резерве возможно только при выполнении двух условий:
- при наличии согласия Пользователя, за исключением Пользователей, резюме которых получены из общедоступных источников, включая ресурсы сети Интернет, в частности специализированные работные сайты (в этом случае не требуется согласие на обработку персональных данных в объёме, размещённом в общедоступных источниках);
- после ознакомления Пользователя с условиями ведения внешнего резерва.
Срок нахождения персональных данных Пользователя во внешнем резерве составляет пять лет. Исключение Пользователя из внешнего резерва осуществляется:
- в случае окончания срока хранения персональных данных Пользователя;
- в случае достижения цели хранения данных Пользователя;
- в случае отсутствия необходимости в хранении персональных данных конкретного Пользователя (например, в случае изменения квалификационных требований к вакантной должности, если в результате такого изменения Пользователь перестал соответствовать квалификационным требованиям);
- на основании письменного заявления Пользователя об исключении его кандидатуры из внешнего резерва путем направления сообщения об этом по электронной почте на адрес hr@panh.ru.
В случае наступления причин исключения Пользователя из внешнего кадрового резерва, менеджер по персоналу в срок, не превышающий 30 дней, уничтожает персональные данные кандидатов путем удаления электронных файлов из программы «E-Staff Рекрутер».